THÔNG BÁO
V/v đăng ký chương trình Tiếp Sức Mùa Thi 2014

Để chuẩn bị cho chương trình Tiếp sức mùa thi 2014, BTC chương trình TSMT “Vì Đàn Em Thân Yêu” lần II thông báo toàn thể sinh viên, học viên các trường đăng ký vào các đơn vị tiếp sức ở các quận trên địa bàn TP HCM.
1. Đối tượng – Số lượng:
– Đối tượng: Hội viên, sinh viên Quảng Ngãi tại các trường Đại học trên địa bàn TP. HCM.
– Số lượng dự kiến: 100 sinh viên tình nguyện.
2. Thời gian – Địa điểm:
– Thời gian diễn ra chương trình: 19/6/2014 –15/7/2014
– Thời gian các ca trực trong ngày:
+ Sáng: Từ 7g00 đến 12g00.
+ Chiều: Từ 12g00 đến 17g00 (Vào những ngày cao điểm hoặc có những tình huống phát sinh, sẽ bố trí lực lượng tham gia buổi tối).
– Địa điểm đăng ký tham gia:
http://nguoiquangngai.vn
http://facebook.com/DongHuongSinhVienQuangNgai
3. Nội quy đối với Tình Nguyện Viên
Yêu cầu:
Các tình nguyện viên (TNV) tham gia Tiếp sức mùa thi 2014 với tinh thần trách nhiệm, chủ trương “tận tâm với công việc, tận tình với thí sinh và phụ huynh, chuyên nghiệp giải quyết các tình huống”.
– Có mặt trong suốt quá trình đăng ký tham gia.
– Luôn đặt cao tinh thần tình nguyện, lòng nhiệt huyết trong suốt quá trình hoạt động.
– Luôn trong tình trạng sẵn sàng, đoàn kết, hỗ trợ cùng nhau làm việc vì mục tiêu chung.
– Các hoạt động trong chiến dịch phải được thực hiện một cách nghiêm túc, thiết thực và đạt hiệu quả cao nhất.
– Phương châm: An toàn – Tiết kiệm – Thiết thực – Nghiêm túc – Hiệu quả.
Nhiệm vụ:
* Các hoạt động chính của chiến dịch:
– Giới thiệu nhà trọ miễn phí và giá rẻ, hướng dẫn nơi ăn uống rẻ, tốt, đảm bảo vệ sinh cho thí sinh và phụ huynh.
– Hỗ trợ nhà trọ miễn phí, di chuyển miễn phí cho các thí sinh khó khăn.
– Hướng dẫn di chuyển đến các địa điểm thi.
– Hỗ trợ thí sinh di chuyển bằng các đội xe ôm tình nguyện.
– Hướng dẫn làm thủ tục thi cho thí sinh.
– Tư vấn, phát các vật dụng hỗ trợ như cẩm nang, bản đồ Thành phố, bản đồ xe buýt cho các thí sinh.
* Nhiệm vụ của các TNV:
Trước giai đoạn Tiếp sức:
– Truyền thông về chương trình về các trường THPT tại địa phương các bạn sinh sống, liên hệ với nhà trường thông báo tới các em đang học 12 trong trường về thông tin chương trình.
– Tìm kiếm nhà trọ miễn phí hoặc giá rẻ, gần các địa điểm thi. Có thể được thì các bạn cho các em ở phòng trọ của mình.
– Tìm kiếm các địa điểm ăn uống bình dân, giá rẻ, vệ sinh và gần địa điểm thi.
Trong giai đoạn Tiếp sức:
– Đội xe ôm sẽ đón các thí sinh ở các địa điểm cụ thể được bố trí, bàn giao lại cho Đội trưởng các cụm tại khu vực thi của các em.
– Các Đội trưởng sẽ phân các thí sinh cho các TNV.
– TNV sẽ đưa các em về các phòng trọ đã liên hệ sẵn, sắp xếp và đưa đón, hỗ trợ các em trong quá trình đi lại,thi cử.
– Quan tâm, động viên và chăm lo cho các thí sinh chu đáo.
– Ghi nhớ tên, số điện thoại của thí sinh để liên lạc khi cần thiết.
– Thực hiện nghiêm túc và hoàn thành đúng hạn, đầy đủ các công việc được giao theo đúng sự phân công của Ban Chỉ huy.
– Mặc đồng phục TSMT, Mùa hè xanh hoặc áo Đoàn, đeo thẻ TNV trong thời gian diễn ra chiến dịch.
– Luôn thân thiện, cởi mở với thí sinh và phụ huynh, hướng dẫn cụ thể cho các em nhằm tạo sự thỏa mái, giảm căng thẳng cho các em trước giờ thi.
Tuyệt đối không bỏ vị trí khi làm nhiệm vụ, khi có sự cố xảy ra phải bình tĩnh xử lý và báo cho Ban Chỉ huy hoặc Đội trưởng. Không sử dụng rượu, bia và các chất kích thích trong quá trình làm nhiệm vụ.
Quyền lợi:
– Được cấp đồng phục Tiếp sức mùa thi của Chiến dịch
– Được giao lưu, quen biết và làm việc với nhiều bạn bè đồng hương Quảng Ngãi trong thành phố. Được thể hiện khả năng mình và hoàn thiện bản thân hơn.
– Được cấp Giấy chứng nhận khi hoàn thành nhiệm vụ.
– Các bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ sẽ được tuyên dương, khen thưởng.
Bên cạnh đó, nếu TNV nào vi phạm các Điều trên tùy theo mức độ sẽ bị kỷ luật và có thể buộc thôi không làm nhiệm vụ.

4. Hình thức đăng ký:

– Sinh viên đăng ký tham gia chương trình điền đầy đủ thông tin:
http://tinyurl.com/dangkitsmtsvqn2014
5. Thời gian tiếp nhận đăng ký: Từ ngày ra thông báo đến 17g00 ngày 30/5/2014.
6. Sơ tuyển sinh viên tình nguyện:
– Sinh viên sau khi đăng ký tham gia phải vượt qua vòng sơ tuyển để trở thành SVTN chính thức của chương trình.
– Thời gian và địa điểm sơ tuyển dự kiến: 8h ngày 01/06/2014 tại TT Thể Dục Thể Thao Bình Thạnh.
– Nội dung sơ tuyển:
Bao gồm 2 phần:
+ Bài trắc nghiệm kiến thức về chương trình TSMT, các thông tin tuyển sinh 2014, thông tin đường đi, các tuyến xe buýt.
+ Phỏng vấn trực tiếp các kỹ năng cần thiết.
– Các thông tin cần thiết về chương trình vui lòng liên hệ số ĐT: 01638.644.715 (Vinh)
TM. BAN TỔ CHỨC
Trưởng Ban

ĐỖ TẤN VINH

Give a Comment